Eligibilitate

•    Competiţia este deschisă oricărei persoane fizice şi juridice
•    Agenţiile de PR şi publicitate se pot înscrie în competiţie în numele clienţilor lor
•    Sunt eligibile proiectele care s-au desfăşurat în ultimii doi ani. Se acceptă şi campanii în derulare, dar care prezintă rezultate cuantificabile la momentul înscrierii în concurs
•    Nu există o limită a numărului de proiecte înscrise în competiţie
•    Orice proiect poate fi înscris simultan în cadrul mai multor categorii de concurs

Conflict de interese
Nu sunt eligibile încrierile unei organizaţii în cadrul secţiunilor jurizate direct de către reprezentantul acesteia. Nu se consideră conflict de interese situaţia în care organizaţia reprezentată în juriu înscrie proiecte la alte categorii de concurs decât cele jurizate direct de către reprezentantul acesteia, cu condiţia ca în etapa finală de jurizare acesta să se abţină de la vot.

Termen limită
Termenul până la care se pot face înscrieri în competiţie este 30 septembrie 2011, ora 18:00.

Dosarul campaniei

Aplicaţiile, în dosare A4, cuprind:
•    formularul de înscriere, disponibil la http://www.praward.ro/inscriere
•    rezumatul campaniei, în format pdf., nu mai mare de 1.000 de cuvinte, în limbile  română şi engleză, cu respectarea criteriilor de jurizare
•    materialele auxiliare care susţin campania (print, CD, DVD etc)
•    dovada achitării taxei de participare (participarea la categoria Junior Award este gratuită).

În afara depunerii dosarului propriu-zis, aplicaţia va fi considerată completă doar după transmiterea electronică a rezumatelor şi a formularului de înscriere la inscrieri@praward.ro

Taxa de participare

•    Taxa de participare este de 140 € pentru fiecare campanie înscrisă la una din categoriile 1-15. ONG-urile vor achita o taxă redusă de 50 €.
•    Pentru înscrierile la categoriile 16-23, taxa de participare este de 75 € pentru companii/agenţii, respectiv de 35 € pentru ONG-uri.
•    Înscrierea unei lucrări la mai multe categorii este posibilă şi presupune o taxă suplimentară de 30 € pentru fiecare categorie adiţională.
•    În situaţia în care categoria de bază este o campanie se regăseşte atât în categoriile 1-15 cât şi 16-23, înscrierea de bază se consideră cea din 1-15.    
•    Participarea studenţilor la Junior PR Award este gratuită.
•    Taxa se achită prin transfer bancar, în lei, la cursul BNR din ziua plăţii, în contul Forum for International Communications nr. IBAN RO36BRDE441SV75138034410, deschis la BRD-GSG, Agenţia 13 Septembrie Bucureşti, cu menţiunea "Taxa de participare competiţie", C.I.F. 15818939.

Depunerea aplicaţiilor
Aplicaţiile se trimit până la data de 30 septembrie 2011 (data poştei) prin servicii de curierat la:

Romanian PR Award
Forum for International Communications
Str. Uranus nr. 98, Bl. U8, Sc. 4, Ap. 74,
Sector 5, 050826 Bucureşti

Confirmarea
Confirmarea de primire a aplicaţiei se va face prin e-mail.

Dreptul de autor
Aplicantul îşi rezervă dreptul de proprietate intelectuală asupra proiectului.
În scopuri promoţionale, organizatorul îşi rezervă dreptul de a utiliza numele participanţilor, fotografii sau alte materiale legate de proiectele înscrise în concurs. Organizatorul va utiliza aceste informaţii în campania de presă şi pe site-urile www.praward.ro, www.csr-romania.ro şi www.pr-romania.ro. Materialele depuse nu pot fi returnate.

Ceremonia de premiere "PR Award Gala Night"

Premiile vor fi anunţate în cadrul unei ceremonii festive ce va avea loc la Palatul Parlamentului în seara zilei de 27 Octombrie 2011.