Eligibilitate

•    Competiţia este deschisă oricărei persoane fizice şi juridice.
•    Agenţiile de PR şi publicitate se pot înscrie în competiţie în numele clienţilor lor.
•    Sunt eligibile proiectele care s-au desfăşurat în ultimii doi ani. Se acceptă şi campanii în derulare, dar care prezintă rezultate cuantificabile la momentul înscrierii în concurs.

Nu există o limită a numărului de proiecte înscrise în competiţie.

Conflict de interese
Nu sunt eligibile încrierile unei organizaţii în cadrul secţiunilor jurizate direct de către reprezentantul acesteia. Nu se consideră conflict de interese situaţia în care organizaţia reprezentată în juriu înscrie proiecte la alte categorii de concurs decât cele jurizate direct de către reprezentantul acesteia, cu condiţia ca în etapa finală de jurizarea acesta să se abţină de la vot.

Termen limită
Termenul până la care se pot face înscrieri în concurs este 7 septembrie 2009. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a prelungi perioada de înscrieri.

Dosarul campaniei

Aplicaţiile, în dosare A4, cuprind:
•    formularul de înscriere. Vezi http://www.praward.ro/inscriere
•    rezumatul campaniei, nu mai mare de 1.000 de cuvinte, în limbile engleză şi română. Se precizează titlul campaniei, numele aplicantului şi/sau al clientului, categoria de concurs. Pentru întocmirea rezumatului, vezi criteriile de jurizare.
•    materialele auxiliare care susţin campania (print, CD, DVD sau casetă video etc).
•    dovada achitării taxei de participare (participarea la categoria Junior Award este gratuită).

Notă: Pentru participare este necesară şi completarea formularului online, disponibil la http://www.praward.ro/inscriere

Taxa de participare este de 130 Euro pentru fiecare lucrare înscrisă. Organizaţiile non-guvernamentale vor achita o taxă redusă de 50 Euro. Participarea studenţilor este gratuită. La taxele de participare nu se mai aplică TVA, beneficiarul fiind neplătitor de TVA.

Taxa se poate achita prin transfer bancar, în lei, la cursul BNR din ziua plăţii, în contul Forum for International Communications nr. IBAN RO36BRDE441SV75138034410, deschis la BRD-GSG, Agenţia 13 Septembrie Bucureşti, cu menţiunea "Taxa de participare competiţie", C.I.F. 15818939.

Depunerea aplicaţiilor
Aplicaţiile se trimit până la data de 7 septembrie 2009 (data poştei) prin recomandată sau se depun personal la:

Romanian PR Award
Forum for International Communications
Str. Uranus nr. 98, Bl. U8, Sc. 4, Ap. 74,
Sector 5, 050826 Bucureşti

Confirmarea de primire a aplicaţiei se va face prin e-mail.

Dreptul de autor
Aplicantul îşi rezervă dreptul de proprietate intelectuală asupra proiectului.
În scopuri promoţionale, organizatorul îşi rezervă dreptul de a utiliza numele participanţilor, fotografii sau alte materiale legate de proiectele înscrise în concurs. Organizatorul va utiliza aceste informaţii pe site-urile www.praward.ro, www.csr-romania.ro şi www.pr-romania.ro, în broşura campaniilor câştigătoare şi în campania de presă.
Materialele depuse nu pot fi returnate.

Ceremonia de premiere "PR Award Gala Night"

Premiile vor fi anunţate în cadrul unei ceremonii festive ce va avea loc la Palatul Parlamentului în seara zilei de 30 septembrie 2009.

Agenda Romanian PR Week

29 -30 Septembrie, Palatul Parlamentului - Congresul Internaţional Romanian PR Week
30 Septembrie, Palatul Parlamentului - PR Award Gala Night
1 Octombrie - Training PR susţinut de specialişti în comunicare

Agenda finală va fi publicată la începutul lunii septembrie