Căutare

Habitat for Humanity Cluj: De 10 ani HABITĂM ÎMPREUNĂ pentru o viaţă mai bună

Silver Award for Excellence/ Categoria Organizaţii non-guvernamentale. Societate civilă

1.    Tema / Oportunitatea


1.a. Specificul organizaţiei
Habitat for Humanity este o organizaţie non-profit care construieşte şi renovează locuinţe simple, decente şi accesibile ca preţ pentru şi împreună cu familiile nevoiaşe, al căror viitor este afectat grav de condiţiile în care acestea locuiesc. Până în prezent peste 300.000 de locuinţe Habitat au fost construite în întreaga lume, pentru şi împreună cu peste 1.500.000 de persoane.
Fondată în 1999, filiala de la Cluj a Habitat for Humanity a sărbătorit zece ani de activitate alături de parteneri locali. 19 parteneri din toate mediile de activitate (administraţie locală, ONG-uri, cluburi sportive, companii locale şi corporaţii) s-au alăturat proiectului nostru şi au ridicat o locuinţă în doar 10 zile.
Sponsor Principal: Fundaţia Vodafone
Sponsori: Agroalim, Arobs Transilvania Software, Autoworld, Baumix, Misoft Systems, Vitacom
Parteneri: Primăria şi Consiliul Local Cluj-Napoca, Prefectura Cluj, Consiliul Judeţean Cluj, Roconstruct, Double I, echipa “U” Rugby, Pro Vobis, OSUT, Cluj International Women Club, Viradi
Cu sprijinul: PMA Invest, Tact, Trend Communication
Parteneri Media: Ziua de Cluj, Monitorul de Cluj, citynews.ro, Q Media Infotrafic, Q Box, NCN

1.b. Problema specifică abordată
a. Lipsa unui spaţiu adecvat de locuit afectează aproximativ 9% din populaţia României. Condiţiile de viaţă insalubre, spaţiul de trai insuficient, lipsa unei soluţii de încălzire sau a apei potabile afectează grav viaţa unei familii, generând boli cronice, scăderea randamentului şcolar al copiilor, situaţii conflictuale în cuplu, lipsa unei perspective de viitor şi multe altele. Prin acest eveniment am urmărit creşterea gradului de conştientizare a problemei şi implicarea a cât mai mulţi factori din cât mai multe domenii de activitate.

2.    Cercetarea
•    35% din fondul locativ din România are nevoie de reconstrucţii (statistici oficiale).
•    Estimarea HFH România cu privire la nevoia de locuinţe în ţară:
o    150.000 de familii eligibile pentru programele Habitat;
o    peste 1 milion de romi locuiesc în condiţii improprii;
o    zeci de mii de orfani adulţi - segmentul de populaţie cu cel mai mic procent în ceea ce priveşte deţinerea în proprietate personală a unei locuinţe (sub 10%);
o    intensificarea dezastrelor naturale accentuează lipsa unei locuinţe decente;
o    450 de cereri depuse pentru o locuinţă prin programul Habitat for Humanity numai la Cluj şi mii de cereri pentru o locuinţă socială depuse la Primăria Cluj-Napoca.

3.    Planificarea


3.a. Obiective:

•    Implicarea actorilor locali în activitatea HFH Cluj şi ridicarea gradului de conştientizare a problemei pe care o abordează organizaţia;
•    Atenuarea problemelor locative din comunitatea clujeană;
•    Întărirea parteneriatului cu autorităţile locale;
•    Creşterea încrederii publicului expus la materialele informative;
•    Creşterea gradului de informare şi conştientizare a cetăţenilor asupra problematicii locuirii sărăcăcioase şi a soluţiilor la această problemă;
•    Creşterea vizibilităţii HFH Cluj şi a sponsorilor şi partenerilor evenimentului;
•    Consolidarea relaţiei directe a HFH Cluj cu presa şi cu sponsorii.

Criterii de evaluare:
•    numărul de: actori implicaţi, voluntari participanţi la proiect, apariţii media, persoane expuse mesajului materialelor informative, jurnalişti voluntari pe şantier, materiale informative realizate
•    feed-back-ul după finalizarea proiectului din partea actorilor implicaţi şi gradul în care aceştia se vor implica în următoarele luni în activităţile HFH Cluj sau a altor ONG-uri.

3.b. Formularea mesajelor comunicate grupurilor ţintă
De zece ani HABITĂM ÎMPREUNĂ pentru o viaţă mai bună!


Grup ţintă

Canal de comunicare

Suportul de comunicare a mesajelor

1. Publicul larg

Mass media

  • apariţii presă, radio, tv şi online

  • machete de promovare a evenimentului înainte de lansare

Comunicare vizuală

  • 500 de pliante de eveniment

  • 2000 de broşuri

  • 300 de stickere pentru căşti cu numele companiilor partener

  • 250 de tricouri cu logo-ul campaniei şi logo-ul partenerilor

  • Banner

Mijloace electronice

  • updatarea zilnică a site-ului

2. Companii partenere Habitat prin programe de CSR

Comunicare scrisă

 

  • invitaţii pentru managerii companiilor pentru voluntariat

  • informarea preliminară a voluntarilor cu privire la activitatea de pe şantier şi la povestea familiei ajutate

  • raportare eveniment pentru fiecare partener

  • menţinerea legăturii cu partenerii

Comunicarea orală

  • prezentarea organizaţiei la începutul zilei de lucru

  • prezenţa permanentă pe şantier a staff-ului HABITAT printre voluntarii corporatişti

  • telefoane, întâlniri directe

Comunicare on-line

Promovarea imaginii partenerilor pe site-ul organizaţiei

3. Autorităţi publice locale

Comunicare scrisă

Invitaţii pentru vizitarea proiectului, la conferinţa de presă si la ceremonia de inaugurare a locuinţelor

Comunicarea vizuală

Voluntariat al reprezentanţilor autorităţilor locale pe şantier

4. Jurnalişti

Comunicare scrisă

Comunicate de presă zilnice în timpul evenimentului cu fotografii

Comunicare vizuală

Mape de presă cu materiale de promovare a organizaţiei şi a partenerilor evenimentului, materiale promoționale

Comunicare orală

Conferinţă de presă la demararea lucrărilor

Conferinţă de presă la dedicarea locuinţei

Comunicare non-verbală

Ziua Jurnaliştii clujeni construiesc

5. Familii beneficiare

Comunicare orală

Întâlniri cu familia beneficiară pentru pregătirea evenimentului

Comunicare non-verbală

Ziua “Familiile Habitat construiesc”

Comunicare scrisă

Invitaţie familii Habitat pe şantier şi la dedicarea locuinţei

6. Voluntari
corporatiști

 

Materiale tipărite

Pliant, broșură, chestionare de evaluare, înmânare certificate de voluntar la finalul zilei fiecărui participant

Comunicare scrisă

Update-uri cu stadiul construcţiei, mutarea familiei, invitaţii de a vizita familia

Mijloace electronice

E-mail, site: www.habitatcluj.ro, newsletter

Comunicare vizuală

  • Infopoint pe şantier

  • afişe

  • banner eveniment, bannere parteneri

  • fotografii

  • povestea familiei

Comunicare orală

Prezentări şi vizite la familiile beneficiare



3.c. Contactele realizate cu echipa managerială
Responsabilul PR - cooptat în planificarea şi managementul proiectului, participând constant la întreg procesul de implementare, de la planificare, până la monitorizări, evaluare finală, raportare.

4.    Implementare
4.a. Etapele proiectului
Pregătirea proiectului: identificarea echipei de proiect, stabilirea organigramei şi a calendarului activităţilor.
Pregătirea şantierului: din aprilie, activităţi de pregătire a şantierului pentru eveniment.
Derularea evenimentului (4 - 14 mai 2009): timp de 10 zile, voluntarii partenerilor şi sponsorilor au lucrat pe şantier câte opt ore alături de membrii familiei beneficiar. În fiecare zi au fost echipe diferite, în total fiind 19 parteneri şi aproximativ 250 de voluntari corporatişti.

Comunicare
•    Parteneriate media: citynews.ro, Ziua de Cluj, Monitorul de Cluj, NCN TV, Q Media, Q Box.
•    Materialele promoţionale: PMA Invest, Tact şi Trend Communication
 
Parteneriatele NU au presupus publicitate plătită, iar o parte din materialele promoţionale au fost realizate sub formă de sponsorizare.

•    Identitate vizuală - realizată pro bono de agenţia de publicitate Trend Communication.
Motivul casei zâmbitoare, incluzând mesajul campaniei
•    Materiale de comunicare: pliant, machete de presă, banner, broşură, stickere, tricouri
•    Jurnaliştii clujeni construiesc: - eveniment tradiţional al HFH Cluj, ediţia a VII-a. 15 jurnalişti de la toate instituţiile de presă au muncit pe şantier şi au montat vată minerală şi pereţi de gips-carton.
•    Ceremonia de dedicare a locuinţei. Participanţi: familia, partenerii, voluntarii, reprezentanţi HFH, jurnalişti, primarul Clujului, Sorin Apostu (care a şi voluntariat o zi pe şantier în cadrul evenimentului). Sponsorii au primit diplomă de recunoaştere a implicării în comunitate din partea Primăriei Cluj-Napoca.

4.b. Reevaluări pe parcurs şi ajustări ale planului pe parcursul implementării acestuia
Evaluări zilnice și, la final, elaborarea rapoartelor finale – sfârştul lunii mai.

4.c. Dificultăţi întâmpinate

•    Schimbarea voluntarilor în fiecare zi
•    Managerierea relaţiei cu 19 parteneri pentru un singur eveniment

5.    Rezultate/evaluare
•    49 de apariţii în presa on-line, 19 în presa scrisă locală, 6 apariţii la televiziunile locale, reportaj difuzat de Radio România Actualităţi (naţional), ştire Radio Cluj şi Radio Transilvania
•    Număr record de 19 parteneri locali din toate domeniile de activitate
•    220 de voluntari (majoritatea corporatişti) de la diverse companii locale implicați
•    1760 de ore de voluntariat
•    Primarul Sorin Apostu a lucrat pe şantier în deschiderea evenimentului, declarându-şi public susţinerea faţă de organizaţie 
•    Ridicarea unei locuinţe în doar 10 zile numai cu parteneri locali

6.    Creativitatea
•    Invitaţie pentru jurnalişti și primar să lucreze efectiv pe şantier
•    Înmânarea la finalul zilei a certificatelor de voluntari personalizate – prima modalitate de a mulţumi voluntarilor corporatişti
•    Implicarea familiilor, în special a copiilor acestora, în realizarea unui spectacol de pantomimă în cadrul ceremoniei de inaugurare a locuinţelor
•    Sărbătorirea pe şantier a 10 ani de activitate alături de familliile partener
 

    Parteneri

  • Sponsori

  • Parteneri Junior Award

  • Parteneri media

  • Cu sprijinul

Newsletter

Portal de resurse PR