Special Award for Fund Raising: Proiectul social "Un zâmbet"

NCH

1. Tema/ Oportunitatea

a. Specificul instituţiei pentru care a fost realizat proiectul

În spirit de solidaritate cu sinistraţii, reprezentanţii companiilor din Grupul NCH: Imsat, Elpreco, Electroaparataj, Electrotehnica, VelPitar, Winmarkt, Romarta, Metex, Libra Bank, Active International, UMEB şi Anticorosiv au hotărât sa dea o şansă unei comunităţi care a fost distrusă de inundaţii.
Beneficiarii proiectului social sunt 40 de familii sinistrate din satul Vameş şi comuna Piscu din judeţul Galaţi, ramaşi fără adăpost după inundaţiile din iulie.
“Un Zâmbet” constă în construirea a 40 de case, fiind prima iniţiativă privată de acest gen din România. Acest exemplu a fost ulterior urmat şi de alte companii private.
NCH şi companiile din grup promovează îmbunătăţirea calităţii vieţii, susţin dezvoltarea economică şi promovează implicarea în rezolvarea nevoilor sociale ale comunităţii.

b. Problema specifica

Identificarea zonei celei mai afectate de inundaţii având şi numărul cel mai mare de sinistraţi la momentul iulie 2005 – judeţul Galaţi, 741 de case distruse, 1.977 de gospodării inundate, 6.350 de persoane evacuate.
Contactarea autorităţilor locale – Mihai Capra, prefectul judeţului Galaţi şi identificarea nevoii sociale: “Strămutarea comunităţii grav afectate din Vameş şi Piscu pe o locaţie neinundabilă şi construirea de noi adăposturi”, nevoie care se potrivea intenţiei noastre de proiect.
Contactarea primarului din Piscu, Mihăiţă Muscă şi obţinerea sprijinului acestuia pentru demararea şi derularea proiectului (punerea la dispoziţie cu titlu gratuit a terenului, conectarea noii locaţii la utilităţi şi crearea drumurilor de acces).

2. Cercetarea

a. Etapa I

Identificarea nevoii sociale la nivel de familie afectată şi gospodarie distrusă

Anchetă socială în baza documentaţiei primite de la Consproiect privind gradul de deteriorare a caselor, pe un eşantion de 58 de familii cu case distruse în procent de 75 -100%.

b. Etapa II

Constituirea echipei de proiect, definirea scopului şi a obiectivelor generale
Întocmirea unui plan de acţiune şi a bugetului, ce urmau a fi aprobate de către managementul NCH şi al companiilor din grup
Alocarea resurselor de finanţare - 600.000 dolari.

3. Planificarea

a. Scopul

Sprijinirea comunităţii din Piscu în rezolvarea problemelor sociale şi oferirea unui adăpost familiilor sinistrate.
 
Obiectivele specifice
• Satisfacerea nevoilor sociale locale cu obţinerea unui impact asupra comunităţii
• Angajament de parteneriat pe termen mediu şi lung cu comunitatea
• Angajament de parteneriat şi sprijin pe termen mediu şi lung cu autorităţiile locale
• Trezirea spiritului de solidaritate cu sinistraţii în rândul companiilor private din România.

Criteriile de măsurare a succesului proiectului
 
Indicatori:
• Numărul total de beneficiari
• Respectarea termenelor proiectului
• Număr de apariţii media
• Trafic pe www.unzambet.ro
• Atragerea de fonduri şi identificarea unor noi parteneri.

b. Grupul ţintă

40 de familii sinistrate din comuna Piscu şi satul Vameş, ale căror case au fost distruse de inundaţii şi care trăiesc în prezent în condiţii inumane.

c. Mesajele care vor fi comunicate grupurilor ţintă

“România zâmbeşte!”
“Reclădind sperantă redăm un zâmbet”
“Construim o casa, pentru că ne pasa”
“Alături de oameni, împreună pentru reconstrucţia comunităţii”

d. Canalele de comunicare

Comunicare internă

• Reţeaua intranet a grupului NCH prin care se trimit mesaje angajaţilor (de ex. Scrisoarea deschisă trimisă celor 12.000 de angajaţi din Grupul NCH).
• E-mail către managementul companiilor finanţatoare (de ex. rapoarte saptămânale privind desfăţurarea proiectului).
• Forum de relaţii publice la care are acces reteaua de PR din grup formată din departamentele de PR din companii
• Sedinţe de proiect, grupuri de discuţii, etc.

Comunicare externă

• Canalele media: televiziune – Televiziunea Româna, TV Galaţi, Express TV, Mega TV; radio – Radio România, Radio Europa FM, Radio Galaţi; presa scrisă natională şi locală – Rompres, România Liberă, Bursa, Viaţa Liberă, Monitorul de Galaţi,  având ca mijloace de comunicare: conferinţele de presă, comunicatele de presă, reportajele, interviurile şi declaraţiile, intalnirile cu jurnaliştii.
• www.unzambet.ro – site  dedicat proiectului

e. Vehicule media

Ştiri şi reportaje - în cadrul parteneriatului cu Televiziunea Româna pentru difuzarea saptămânală de informaţii în “Jurnalul TVR”, în emisiunile speciale dedicate inundaţiilor şi în emisiunea “Interes general”, realizată şi moderată de Sorin Burtea.
Interviuri şi reportaje: TV Galaţi, Mega TV, Radio Europa FM, Radio România, Radio Galaţi
Articole: Rompres, Bursa, Romania Liberă, Viata Liberă, Monitorul de Galaţi.

f. Contacte realizate cu echipa managerială pentru asigurarea sprijinului acesteia pentru program

Contacte directe realizate în cadrul intâlnirilor, grupurilor de discuţii, şedinţelor operative finalizate cu rapoarte saptămânale privind activitatea pe şantier, monitorizarea media şi prezentări de proiect, trimise de către coordonatorul de proiect - NCH PR Manager şi de către şeful de proiect de pe şantier – reprezentantul antreprenorului general, către managerii companiilor finanţatoare: Imsat, Elpreco, Electroaparataj, Electrotehnica, VelPitar, Winmarkt, Romarta, Metex, Libra Bank, Active International, UMEB şi Anticorosiv.

4. EXECUŢIA

a. Execuţia s-a axat pe:

- Anchetă socială în rândul a 58 familii ale căror case au fost distruse, identificarea nevoilor sociale şi alocarea caselor pe familii în funcţie de pagubele suferite, stare socială, componenţa familiei şi de vârstă.
- Contractarea antreprenorului general care a construit casele, obţinerea aprobărilor şi autorizaţiilor pentru proiectul de construcţii, monitorizarea stadiului lucrărilor de construcţie pe şantier şi sprijin pentru buna derulare a activităţilor.
- Crearea de 40 locuri de muncă pe şantier pentru şomerii din Piscu
- Implicarea angajaţilor companiilor din Grupul NCH în acţiuni de voluntariat şi de colectare de fonduri
- Realizarea de parteneriate şi atragerea de fonduri
- Acţiuni de comunicare şi promovare a proiectului in înteriorul şi în afara grupului

Dificultăţi întâmpinate

a. Aducerea utilităţilor: energie electrică şi apă curentă, în zonă.
b. Nevoia mai mare de case decât posibilităţile de finanţare.

5. EVALUAREA

• Respectarea termenelor proiectului – obiectivul principal al proiectului a fost oferirea unui adăpost familiilor sinistrate în timpul cel mai scurt. Monitorizarea şi evaluarea parametrilor de executie pe şantierul “Un Zâmbet” şi rămânerea în graficul de lucrări.
• Numărul total de beneficiari – 135 persoane, care compun 40 familii beneficiare ale caselor.
• Crearea de locuri de muncă – 35 angajări din rândul şomeriilor din Piscu şi implicarea în acţiuni de voluntariat a localnicilor.
• Număr de apariţii media – 10 reportaje saptămânale de 1 minut în cadrul “Jurnalului TVR” şi interviuri reportaj de 5-10 minute/ saptamana în cadrul emisiunii “Interes general”, pe durata a trei luni; 3 conferinţe de presă cu apariţii în presa scrisă. Partenerul media al proiectului este TVR. După conferinţa de presă organizată la lansare au apărut 8 articole în Viaţa Liberă Galaţi, Monitorul de Galaţi, Rompres, Bursa, România Liberă şi un articol în săptămânalul “Indiscret în Oltenia”, 3 reportaje la TV Galaţi, Mega TV şi TVR Iaşi, difuzări la Radio Europa FM, Radio România şi Radio Galaţi.

• Parteneriat cu autorităţiile locale: Prefectura Galaţi, Consiliul local judeţean,  Primăria Piscu şi Consiliul local, în realizarea acestui proiect (punerea la dispoziţie a terenului pentru beneficiari în titlu gratuit, conectarea noii locaţii la energie, crearea drumurilor de acces, cuplare la conducta de apă).
• Implicarea celor 12.000 anagajaţi din Grup, prin demararea unei campanii interne de strangere de fonduri şi deschiderea contului “Un Zâmbet”.
• Parteneri implicaţi: grupul Mittal – donaţie 200.000 dolari, compania Vanguard – donaţie 6.000 dolari, compania Coman Design – furnizor al  corpurilor de iluminat, compania Lemet Campina - mobilier în valoare de 500 milioane ROL, Recomplast Buzau - furnizorul branşamentelor electrice.