Special Award "PR for PR": Olimpiadele Comunicarii - 2005

Asociaţia Ethos

1) Despre organizator
Asociatia de Comunicare Ethos este o organizatie neguvernamentala, infiintata in 2000, a carei misiune este sa promoveze comunicarea profesionista ca mijloc de eficientizare a activitatii organizatiilor si institutiilor romanesti. Cel mai cunoscut proiect propriu al Ethos este “Olimpiadele Comunicarii”, distins pana in prezent cu 5 premii de recunoastere a excelentei, la nivel national.
Ethos a coordonat doua editii ale Galei Societatii Civile (2003 si 2004) si doua editii ale Festivalului Internetics (2004 si 2005). De asemenea a coordonat comunicarea online si comunicarea directa cu agentiile participante din Romania si din Europa la editia 2004 a Festivalului AdPrint.

2) Despre Program
Olimpiadele Comunicarii sunt o serie de evenimente anuale, care contribuie la formarea tinerilor comunicatori romani si la evolutia lor in cariera. Programul se desfasoara in jurul unor competitii practice, in care echipe de studenti construiesc timp de o luna strategiile de imagine ale unor clienti reali: mari companii, institutii publice sau oameni politici. Prin tematica abordata, prin programul de conferinte, prin activitatile de tutoriat si cele de jurizare, evenimentele implica majoritatea actorilor importanti din domeniul comunicarii profesioniste.

3) Cercetare
 Problemele abordate:

Problema 1: Absolventii de facultate, care isi doresc o cariera intr-unul din domeniile comunicarii profesioniste nu au la sfarsitul facultatii o pregatire practica, in concordanta cu cerintele pietei fortei de munca,

Problema 2: Angajatorii nu dispun de o baza solida de recrutare, care sa-i ajute sa-i identifice pe cei mai valorosi tineri comunicatori, si care sa le permita sa ii observe pe acestia lucrand in conditii similare cu cele ale viitorului post,

Problema 3: Rolul si criteriile de performanta pe care trebuie sa le indeplineasca un comunicator sunt inca putin cunoscute pe piata. De aici rezulta o viciere a procesului de recrutare si o “exploatare” deficitara a angajatilor de pe aceste pozitii.

Sursele de cercetare:

- Analiza a peste 100 de chestionare de evaluare primite de la membrii juriului, de la participantii si partenerii din 2004.

- Analiza propunerilor si feed-back-ului venit din partea fiecarui “partener de proba” de la editia 2005 (ARRP, CCRP, IAA, APD).

- Analiza propunerilor venite din partea celor 4 board-uri de jurizare de la editia 2005 (38 de specialisti in comunicare: comunicatori din mari companii sau institutii publice, reprezentanti ai unor agentii de advertising si de PR, jurnalisti, analisti politici, cadre universitare).

- Interviuri telefonice cu toti cei 29 de invitati de la cele 6 conferinte organizate

4) Planificare 
 

4.1 Public

• Studenti interesati de o cariera in domeniul comunicarii, indiferent de profilul facultatii sau de centrul universitar din care provin;

• Directori si angajati din agentii de comunicare;

• Directori de marketing si de PR din companii;

• Responsabili de comunicare din ministere sau alte institutii publice;

• Politicieni si consultanti politici;

4.2 Obiective
Scop
“Sa contribuie la formarea tinerilor comunicatori romani si la succesul lor in cariera.”
Obiective

O.1 Sa ofere studentilor care isi doresc o cariera in comunicare cel mai relevant program de educatie practica, care sa ii pregateasca pentru conditiile existente pe piata fortei de munca;

O.2 Sa ii implice in cadrul proiectului pe cei mai importanti actori ai pietei de comunicare;

O.3 Sa creasca notorietatea ocupatiei de specialist in comunicare si a activitatiilor specifice acestei ocupatii, in randurile publicului larg.

4.3 Mesaje

Pentru studenti:

- “Participarea si distictiile obtinute la Olimpiadele Comunicarii sunt cele mai importante recunoasteri pe care le poate dobandi un tanar specialist in comunicare in Romania;”

- “Evenimentele Olimpiadelor Comunicarii sunt locul in care ii pot intalni si pot invata de la cei mai importanti actori ai pietei de comunicare.”

Pentru “clienti” (specialisti in comunicare din companii si din institutii publice, politicieni):

- “Participarea cu o tema la Olimpiadele Comunicarii ofera recunoastere si apreciere in randurile pietei de comunicare;”

Pentru reprezentantii agentiilor de comunicare (invitati ca speakeri la evenimente, ca membri in juriu sau ca spectatori la prezentarile studentilor):

- “Olimpiadele Comunicarii sunt cel mai bun loc pentru a identifica viitori angajati sau colaboratori”

4.4 Canale de comunicare

• TV: TVR1, TVR2, TVR Cultural, TVR International

• Radio: Radio 21, Radio Mix, Radio Romania Actualitati, Radio Romania Cultural

• Ziare si reviste de business: Ziarul Financiar, Capital, Piata Financiara, Comunicatii Mobile, Saptamana Financiara, Banii Nostri;

• Publicatii online de business: Media&Advertising, Markmedia, AdAcademy, Imagoo, BizCity, AdPlayers, Rol.ro, Wall Street.ro, IQads.ro, Bloombiz, AdAcademy;

• Presa generalista nationala: Cotidianul, Ziua, Curentul, Jurnalul National, Romania Libera, Gardianul, Evenimentul Zilei, Curierul National, Cronica Romana;

• Presa generalista locala: Monitorul de Cluj, Agenda, Timisoara, Zi de Zi Timisoara, Ziua de Constanta, Ziarul de Iasi, Opinia Buzau, Unirea Alba Iulia, Monitorul de Vrancea, Cuget Liber Constanta;

• Agentii de presa: Mediafax, Rompres, Amos News.

• Spatii de banner-e online: Reteaua Home/Go.ro (Rdsnet), Markmedia.ro si newsletter-ul electronic Media&Advertising

• Spatii de advertising indoor si outdoor: Reteaua OOPS Media  si Reteaua EUROMEDIA

5) Executie

Detalii despre majoritatea tacticilor folosite la editia 2005 se pot gasi pe site-ul www.olimpiadelecomunicarii.ro , sau in CD-ul de evaluare, care poate fi obtinut la cerere.

5.1 Evenimente
 
 In total au exista 12 zile de eveniment:

• Preselectii – 3 zile

• Conferinte publice – 2 zile (6 conferinte)

• Program tutorial pentru echipele calificate in concurs – 2 zile

• Briefing din partea clientilor pentru echipele calificate – 2 zile

• Prezentari publice  – 2 zile

• Festivitate de Premiere – 1 zi

5.2 Campanie de promovare

TV - TVR a difuzat 240 de spoturi, de cate 30 de secunde.

La finalul Olimpiadelor, TVR a difuzat la o ora de maxima audienta un film de prezentare a editiei. In cadrul filmului, un loc important l-a avut popularizarea ocupatiei de specialist in comunicare si a activitatilor specifice acestei ocupatii.

Radio - Radio 21 a difuzat 195 de spoturi de cate 30 de secunde.

Machete de presa - 43 de machete publicitare in 10 publicatii, partenere media: Ziarul Financiar, Academia Catavencu, Cotidianul, Ziua, B24FUN, Curentul, Imagoo, Media&Advertising, Business Magazin si Cariere.

Outdoor si indoor - 100 de citylight-uri EUROMEDIA si 100 de fete OOPS Media.

Comunicate de presa - 8

Comunicare online - actualizarea si redesign-ul site-ului (www.olimpiadelecomunicarii.ro); 9 alerte catre abonatii site-ului;  2 bannere online; informarea periodica a mai multor grupuri de discutii specializate.

BTL - 300 de mape de presa; 1200 de caiete program eveniment ; 12 bannere orizontale indoor;  20 de panouri verticale ; 10.000 coli cu antet ; 65 de medalii ; 220 de diplôme ; 95 de pachete de evaluare (dosar+CD).

Impreuna cu Xprim Studio a fost realizat un film de prezentare care a rulat in pauzele dintre evenimente.

6) Evaluare

S-a realizat prin monitorizarea inscrierilor in concurs si la evenimente, a aparitiilor in presa si prin 3 chestionare post eveniment (pentru participanti, pentru clienti, pentru membrii juriului).

Indicatori si valori:

Numarul de studenti care aplica pentru concurs: 159 echipe (* 5 membri = 795 studenti) dintre care 147 au indeplinit criteriile de eligibilitate. 

Numarul de participanti la evenimentele publice: aprox 2.000
 
Satisfactia exprimata de studenti fata de program:

83.33% au considerat conferintele foarte reusite si 87.5% au considerat ca acestea i-au ajutat din punct de vedere profesional;

66.66% au considerat programul de tutoriat ca fiind “util” si “foarte util”;

62.5% au apreciat organizarea proiectului ca “buna” sau “foarte buna”;

Principalele beneficii ale participarii: “am cunoscut oameni noi, potentiali angajatori” (23%), “am capatat experienta” (20%), “am invatat lucruri noi” (17%), “am capatat mai multa incredere si curaj” (15%), “am fost angajat in urma proiectului” (14%), “am invatat sa fiu mai organizat” (7%).

 
Satisfactia exprimata de “clienti” fata de rezultatele echipelor care au lucrat pentru ei - 95% au considerat ca aceasta a fost “buna” sau “foarte buna” ;

Numarul de organizatii implicate in proiect - 4 organizatii profesionale, 27 de companii si institutii media, 10 oameni politici, 10 institutii publice;

Numarul de specialisti implicati - 39 in 4 board-uri de jurizare; 29 de specialisti au tinut prezentari in cadrul celor 6 conferinte.
 
Numarul de aparitii in presa - 57 de aparitii identificate

Valoarea totala a spatiului media valorificat - 250.000 Euro (la cost de rate-card)